Oteo Aşı Yönetim Sistemi (VacTrack), aşı programlarının etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlayan bir araçtır. Randevu planlamasından aşı uygulamasına ve aşılama sonrası takibe kadar aşı sürecini düzenlemek için geniş fonksiyonlu araçları sağlar.
VacTrack, kamu veya özel bulutlarda çalışır ve müşterilerimize SaaS olarak hizmet verirken, özel müşteri talepleri durumunda PaaS modeli olarak da hizmet verebiliriz. Sistemimizi yaygın olarak kullanan bazı kurumlar;
- Hastaneler,
- Aşı hizmet sağlayıcıları,
- Belediyeler ve yerel yönetimler,
- Zincir sağlık işletmeleri,
- Halk sağlığı kurumları,
- Belirli aşıları olmak isteyen vatandaşlar,
- Eyaletler yönetimleri,
- Sağlık bakanlıkları
- Büyük ölçekli aşı uygulayıcıları
VacTrack, aşılama sürecinin tüm yaşam döngüsünü yönetir ve sistemin temel işlevleri şunları içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Aşılama Takvimi: VacTrack, sisteme kayıtlı olan herkes için bir aşılama takvimi oluşturur. Takvim, yerel yönetmeliklere uygun ve her aşı için ülkenin yerel aşılama regülasyonlarına dayalı olarak otomatik zaman çizelgesi oluşturur. VacTrack ayrıca nüfus yönetim sistemleriyle (genellikle iç işleri bakanlığı) entegre olabilir ve yeni doğum bilgilerini alarak bebek aşılamalarını otomatik olarak takip edebilir.
- Randevu planlama: VacTrack, bireylerin aile hekimleri veya ilgili sağlık profesyonelleriyle birinci basamak sağlık tesislerinde aşı randevuları planlamalarına olanak tanır.
- Uygunluk ve doğrulama: İlgili sistemlerle entegre olarak (Oteo’nun Halk Sağlığı Yönetim Çözümü gibi), VacTrack aşı için bireylerin uygunluğunu yaş, meslek veya tıbbi durum gibi kriterlere dayanarak doğrular. Uygunluğu doğrulamak ve doğru bilgileri sağlamak için sağlık kayıtları veya hükümet veri tabanları gibi harici veri tabanları ile entegre olabilir.
- Aşı envanter yönetimi: VMS (Vaccination Management Systems), aşı envanterini, stok seviyelerini, son kullanma tarihlerini ve depolama koşullarını takip etmeye yardımcı olur. Aşı tedarikinin yeterli olmasını sağlayarak, israf ve aşı stok açıklarını önler. Ayrıca otomatik olarak aşıları yeniden sipariş etmeyi ve farklı aşılama noktalarına dağıtmayı destekleyebilir.
- Aşı uygulama: VacTrack, sağlık hizmeti sağlayıcılarının aşı uygulamasını belgelemesine ve yönetmesine olanak tanır. Aşı lot numarası, dozajı ve uygulama tarihi gibi temel bilgileri sağlar. Ayrıca barkod tarama veya elektronik belgeleme gibi özellikler içerir, bu sayede süreci hızlandırır ve hataları azaltır.
- Aşılama kayıtları: VacTrack, vatandaşlar için dijital aşılama kayıtlarını tutar ve aşılanma geçmişi, tarihleri ve uygulanan aşı türlerini kaydeder. Bireyler bu sayede aşı bilgilerine erişebilir ve API’ler aracılığıyla bu bilgileri sağlık hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşabilir.
- Tamamlayıcı aşı takip ve hatırlatma: Sistem, bireylere ve sağlık profesyonellerine (ilgili aile hekimleri veya hemşireler gibi) yaklaşan veya geciken aşılar için otomatik hatırlatıcılar gönderir. İkinci dozları planlamak, yan etkileri takip etmek ve bireylere bilgilendirme materyalleri veya aşı sonrası izlem talimatlarını sağlamak gibi aşılama sonrası prosedürlerin takibini kolaylaştırır.
- Raporlama ve analiz: VacTrack, aşılama kapsamı, demografi ve diğer ilgili veriler üzerinde raporlar hazırlar ve analizler oluşturur. Bu bilgiler, halk sağlığı otoriteleri ve kuruluşlarına aşı program etkinliğini izleme, trendleri belirleme ve hedefe yönelik müdahaleler planlama konusunda yardımcı olur.
- VacTrack Mobil: Mobil uygulama, sağlık profesyonelleri tarafından kullanılmak üzere tasarlanmış olup, okullar veya mobil aşılama klinikleri gibi yerlerdeki nüfus aşılama süreçlerini kolaylaştırmak için kullanılır. Ayrıca, Covid19 gibi salgın durumlarında aşılama faaliyetlerini doğrudan yerinde yönetmeyi kolaylaştırır.
VacTrack’ın aşılama süreçlerini takip edebildiği bazı aşılar aşağıdakiler gibidir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Tetanos-Difteri Aşısı
- Meningokok Aşısı (A,C,W,Y)
- Kuduz Aşısı
- KKK (Kızamık, Kabakulak, Kızamıkçık Aşısı)
- Hepatit B Aşısı
- Hepatit A Aşısı
- Verem Aşısı
- Polio Aşısı
- DABT-IPA-HIB Aşısı (5 Aşı Karışımı)
- DABT-IPA Aşısı (4 Aşı Karışımı)
- Tetanos Aşısı
- Skorpiyon Antiserumu
- 2’li, 4’lü ve 9’lu HPV Aşısı (Human Papilloma Virüsü Aşısı)
- Prevenar 13 (zatürre) aşısı
- Suçiçeği Aşısı
- Mevsimsel İnfluenza Aşısı (Grip Aşısı)
- Haemophilus İnfluenza Tip B Aşısı