Oteo’nun Tıbbi Varlık Yönetim Sistemi (TVYS), sağlık hizmet sunucuları, yerel hükümet veya hatta bir ülke için çalışabilen merkezi bir çözümdür. Oteo TVYS, sağlık kuruluşlarının envanter ve kaynaklarının yönetilmesini ve takip edilmesini sağlayan bir sistemdir. Kuruluşa varlıklarının kapsamlı bir görünümünü sunar, kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını kolaylaştırır ve mobil veya taşınmaz varlıkların, temel ekipmanların, tesislerin, ilaçların, aşıların, malzemelerin vb. bulunabilirliğini sağlar. Oteo TVYS, stok sorunlarından dolayı oluşabilecek sorunların önüne geçerek kesintisiz bir şekilde zamanında teslimatı desteklemek ve maliyet etkinliğinde maksimum düzeyi hedefleyen merkezi bir platformdur.
Oteo TVYS’nin temel işlevleri aşağıdakiler gibi sıralanabilir:
- Envanter Takibi:
TVYS, tıbbi ekipman, cihaz, araç ve tesis gibi sağlık varlıklarının yaşam döngüsü boyunca takibini ve etkin kullanımını sağlar. Varlık konumu, durumu, bakım geçmişi ve kullanılabilirliği hakkında güncel bilgi sağlar.
- Bakım ve Servis Yönetimi:
Sistemimiz, sağlık varlıklarının bakım faaliyetlerini, servis taleplerini, takvimlerini ve onarımlarını yönetmeye yardımcı olur. Ekipmanın güvenilirliğini ve güvenliğini sağlamak için rutin bakım, kalibrasyon veya kontrol bildirimleri oluşturur.
- Envanter Yönetimi:
TVYS, tıbbi malzemelerin, ilaçların ve sarf malzemelerinin envanter kontrolünü ve yönetimini kolaylaştırır. Stok seviyelerini, son kullanma tarihlerini ve yeniden sipariş tarihlerini takip etmeye yardımcı olur, envanter seviyelerini optimize eder; israfı ve eksik malzeme durumundan doğabilecek olumsuzlukları en aza indirir.
- Varlık Optimizasyonu:
Oteo TVYS, varlık kullanım oranlarına, kullanılabilirliğine ve performansına dair bilgiler sağlar. Sağlık kuruluşlarının düşük performans sergileyen varlıklarını tespit etmelerine, kaynak tahsisine ilişkin daha bilinçli kararlar almalarına, departmanlar veya tesisler arasında varlık kullanımını optimize etmelerine yardımcı olur.
- Maliyet yönetimi:
Sistem, sağlık varlıklarının satın alma maliyetleri, değer kaybı, bakım giderleri ve yaşam döngüsü maliyetlerini takip etmeye yardımcı olur. Kuruluşların sahip olma maliyetini analiz etmelerine ve varlık yatırımları ve değişimleri konusunda isabetli kararlar almalarına yardımcı olur.
- Uyumluluk, Kanuni Gereklilikler:
TVYS, sağlık kuruluşlarının kanun düzenleyicilerin standartlara ve gereksinimlere uyum sağlamalarına yardımcı olur. Denetimler, incelemeler ve uyumluluk için raporlar ve belgeler oluşturabilir.